1、协助总经理处理各种日常内外事务和对外公共关系,协调公司各部门日常工作的布署和执行,上情下达、对外联络及协调
2、负责来文、来电、函件的批处工作,撰写相关对外评选及宣传材料。
3、协助总经理起草各类文件,包括各项规章制度、日常文书文件等
4、负责监督公司印章的使用;做好合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作
5、审核、更新公司档案管理规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并负责编写公司大事记资料
6、负责组织编写公司相关体系认证材料,及联系沟通各部门落实贯彻各种标准化制度
7、负责公司相关法律咨询联系工作
8、完成上级领导安排的其他各项工作任务
任职资格
1、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
2、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
3、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。