招聘人数: 1人工作性质:全职
工作经验: 5年以上最低学历: 未填写
工作地点: 西安市截止日期: 2020-05-19
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助上级组织制定公司行政管理各项规章制度、流程、标准,并对实施情况进行监督、检查,主导并开展行政后勤各项管理工作;
7、负责公司相关证照年审、变更等业务办理及外联事务处理;
8、负责公司集体活动的策划、准备、组织及活动中的监督管理;
9、负责公司日常会议、庆典年会、采购等重大活动的组织协调、配合、沟通工作,跟进参与活动事务的全进程;
10、负责办公环境的维护和管理,合理配置办公资源,保证办公条件的合理支持和有效运行;
11、依据公司固定资产管理制度、流程,负责固定资产的日常维护和台账管理;
12、按时按质完成领导安排的日常工作。