Job Title:

项目助理

Division:

ERCX/Support

Reports to:

Implementations Manager

Location:

西安

No. of direct Subordinates:

None

No. of indirect Subordinates:

None

1. Purpose

此职位主要负责准备项目启动及实施阶段的相关文档、报表及报告，同时负责有关人力资源协助工作。

2. Duties & Responsibilities

1. 负责准备项目前期的各种文件，包括前期准备会议的纪要、进度计划报表等。

2. 负责准备项目实施中的文件，包括项目合同、进度计划表变更、周及月工作报表等。

3. 负责与项目相关部门人员的沟通，以便及时跟踪项目的进展情况。

4. 负责起草、打印、登记和存档启动经理签发文件。

5. 负责项目前期相关资料及数据准备工作。

6. 负责有关人力资源的协助工作如招聘广告发布、背景调查等。

7. 完成启动经理交办的其他工作。

3. Qualifications and Experience

1. Education/Training

· 本科学历，英语、人力资源或工商管理专业。

2. Experience (minimum required)

· 具有项目管理或人力资源工作经验者优先。

3. Knowledge

· 流利的英语口语表达以及较强的英语读写能力；

· 良好的中文写作、阅读能力，精通公文写作、商业信函以及流程手册；

· 具备熟练的计算机应用能力（Windows, MS Office, Outlook, Internet）， 擅长使用Excel包括宏功能；

· 良好的组织沟通协调能力；

· 工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；

· 具有开拓精神和团队精神。