招聘人数: 1人工作性质:实习
工作经验: 1年以上最低学历: 大专
工作地点: 西安市截止日期: 2018-12-30
行政助理招聘要求:
-教育背景及语言能力QCW4:
秘书、中文等相关专业大专或以上学历,
培训经历
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训者优先考虑。
一年以上相关岗位工作经验。
-技能技巧:
能熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机及复印机等。
口头及文字表达能力强, 具备一定中文写作功底及英文听说读写能力。
有良好的沟通能力和人际交往能力。
有发现问题及初步解决问题的能力。
-工作态度
认真负责,性格积极向上,能承担被赋予的工作。
工作效率高,条理性强,注重细节,能保持工作场所整洁且富有团队合作精神。
保密意识强。
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职位描述:
收发日常邮件,文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
1.接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。
2.收发与转发、回复日常邮件及信件并根据要求予以归档。
3.安排会务并撰写会议通知、会议记要备份文件及其他文档。
4.根据公司领导需要及要求安排交通工具及其差旅计划。
5.协助接待访客。
6.采购、分发和控制办公用品。QCW4:dRny1blog.chinahrd.nettqTv?HPPPg
7.每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报,协助出纳及财会的工作。
8.每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。
9.日常文具及办公用品管理和采购和登记。
10.负责公司内部各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。
11.协助行政主管对外联络、接送文件走访相关机构和部门