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企业绩效管理工作中的问题解惑

作者:Admin 2012-06-11 14:27:00 1 来源: 互联网

2012年6月10日,由HR3000强俱乐部主办,中人网协办的“中国人力资源3000强”首次圈子聚会在北京成功召开。此次圈子聚会,HR3000强秉承“仁爱之士,智慧同行”的宗旨,邀请阿里巴巴集团资深副总裁邓康明先生及HR3000强成员张成春先生到会分享,数位来自国内优秀企业的人力资源部门最高负责人齐聚一堂,共同分享了“企业绩效管理”主题。

主持人:我们有半个小时的互动时间,还有合影留念、颁奖,时间比较紧张。下面的时间,我们把话筒交给我们的HR3000强成员,由你提出你的困惑,你可以向咱们三位专家提问,也可以向咱们现场的HR3000强成员提出问题。局限性就是围绕绩效管理,有什么问题大家提。

提问:请问邓总,你们阿里巴巴的绩效管理在各个组织当中是怎么分工,就是人力资源、业务主管、企划部,你们的分工是什么样的。

邓康明:我们没有企划部,绩效考核、绩效管理的整个思想体系来自于人力资源部,就是整个框架体系设置,业务部门只是执行,我们怎么说、怎么设计,他们去按照我们设计的东西去执行,我们是这件事的主导者。业务的经理大部分都是执行者。当然,我们设计的思想来自于公司的,从马总开始,到各个公司的总裁,我们把东西做出来以后,跟他们去做互动和交流,所以我们没有企业管理部,人力资源部在这个事情上是一个最重要的部门。

提问:原来我们就是简单的各个事业部去设计指标,人力资源在这里面承担具体执行的大量的工作。后来我们也是听了孙总的培训之后,从HR的角度出发,去把这个职能在很大程度上转移到了企划部,因为企划部有机会和总裁共同参与各个事业部的经营管理会。你刚才讲到了,绩效管理最核心的目的是战略落地,如果人力资源做这一部分,我们几乎没有太多机会参与这种会议。从我的角度,主动把这个职责给到他们,我觉得这样是更加有效的方式,虽然人力资源的权力降低了。

邓康明:阿里巴巴人力资源的从业者,在阿里巴巴地位相对比较高一点,我们必然会参与企业的战略讨论,所以正常的所有的战略的相关的运营的会议,所有的HR的头都会参与到相应不同的会议里面去,所以我们有足够的机会明白和了解这些内容,以及不同的领导他们的视角跟想法和看法。我们的例子不一定有效在其他的公司里面,我觉得对于我们来说,你的做法也非常好,如果我所负责的人力资源,在做这件事情上没有足够咨询给我的时候,为了这个组织继续往前发展,谁最适合,我就把这件事交给谁做,如果的组织里面,企划部,他们有机会接触到那些必须接触的信息的话,这个职责给到他们也是最合适的,HR就扮演着企划部另外一个辅助的角色,也是可以的。最终把企业做大了,大家才有机会分杯羹喝,不要拘泥于一时的得失。

姚鹏:我们在设考核的时候,前期设计量化指标比较多,但是这里面存在很多问题,比如我是经理,我有10个员工,我可能倾向于喜欢这两个员工,我对他的考核是不是有隐瞒,我们有一个记录单,就是所谓的台帐,我们在考核里面加了一点,如果有包庇下属的情况会扣分,但是也很难发现。

张成春:是的。还有一点,在设这个指标的时候,是不是充分考虑到,这个指标对别的部门是不是可以产生,如果出现徇私舞弊的现象,或者产生负面的绩效成绩之后,对别的部门有没有影响,让别的部门也来参与到这种违规现象的管理上。本来是绩效当事人自己来监管自己的指标,现在这样,我们是上级来监管他,我们能不能考虑多设几个这样的管理的维度,或者层级相互之间传递,业务关联部门的影响,绝对避免很难,只能不断用一些方法和小的工具,多想一些策略来解决,这个问题很难避免。你说那些东西是一些定性的东西,或者是一些为提交报告,延迟天数,像这样的考核,意义大或者不大,我所理解可能很小。这些制度就已经把他管控起来了,没必要去考核这些东西。违纪、交没交报告,这些东西意义不大。

提问:请问邓总和何总,两个问题:第一,绩效跟我们后面薪酬调整有关系。我们现在的绩效一部分跟员工第二年的薪酬调整有关,但是调整的重要性比较小,可能我就调个三四百块钱,为了避免这个事情,我们每年都做一次竞争上岗,到主管的时候,可以调两级、三级,总统两千块钱可能就上去了。阿里巴巴在这绩效和薪酬这块是怎么做的?

邓康明:我们每年年终,我们是自然财年,12月份都是非常忙的,把绩效评出来。实际上,我们的做法和我自己的看法,每个人绩效的得分本身跟他的工资调不调没有关系。绩效是对于这个年度的表现的一个结论,在报酬方面,只影响他的奖金。我们的体系是3.5分,5分最好,2.5分最差,3.5分是中等。如果他拿了3.5分的绩效的时候,他拿的奖金就是公司平均的奖金,如果是4分的绩效,他拿的奖金就是公司平均奖金的两到三倍。他明年的工资到底怎么决定,跟他的绩效分数没有必然的关系。我自己觉得,绩效关于人事的决定,绩效是过去,所以跟他相关的过去的决定,大部分是由绩效决定,其中最典型的是奖金,我们还有股权,股权的部分跟工资的部分大部分是对未来,所以他过去表现好,并不一定他未来表现好,表现好的可能性大,但不一定。所以,关于未来的决定,比如股权,跟绩效有比较松一点的关系,工资跟他的绩效没关系。工资在他目前这个层级上,以我的薪酬架构来说,他处在什么位置,我们这个行当叫C(英),比如每家都有一个薪酬架构,比如我是一个特定级别的员工,我的薪酬是从5000-10000,比如一个特定的技术员,他的薪酬有一个框架,从低到高会有一个中间的位置,我个人在这个5000-10000之间,如果中值是一个8000的话,我如果拿9000,跟8000比就有一个C(英),如果这个大于1的话,我没有晋升的话就没有额外的工资,公司增加5%我就增加5%,我的绩效低于这个标准的时候,公司增加5%,我可能就增加不了这5%.个体工资的增加,一是解决公平性的问题,二是这个市场,为什么花这么多钱做工资调研,同样干这个事情的技术员,跟这个市场比,有没有移动,如果市场往高了移,我的肯定要移,移动好了以后,这个M(英)就会移了,本来是8000,可能现在到10000万了,所以这个人也需要移动。意思就是说,薪水不要以他过去的绩效为标准,因为绩效是对过去的总结,薪水是他对未来工作的判断,薪水的决定是依赖于未来因素的。简单的说就是这样。

提问:我们现在也在做绩效指标,我们对公司的目标制定这块没有问题,我们公司最近几年发展很快,基本上每个季度的目标都会根据行业的变化而变化。但是在部门这块,我还是做不到每个季度去重新调整一下,因为这个成本很高,但是公司这个层面可以。对人力资源部来讲,我们到年终的时候,最终全部完成目标跟年初变化已经很大,我不知道目标这一块是怎么做的?

邓康明:这是考核的过程中间,对于广大人民群众来说,是你设计这个考核体系中间,目标和KPI这两个东西你要想清楚的。你的例子我不知道我听懂没有,由于市场不断地变化,对于某一个人群,原来设定好的考核的东西,可能市场在变动,这个东西公司就会做调整。这个现象在很多,尤其我们这个互联网行业是太普遍了,所以,你要想清楚的是,目标和KPI之间,也就是说,KPI一旦设定好,目标设定好,他今天要做什么事,KPI是说用什么定量的标准来衡量他,我自己的经验告诉我,即便在特定的考核周期里面,即便这个市场环境发生变化,我也不会去调,你认为公平就公平,你认为不公平就不公平。但是到了下一个周期,我要把今年的状况好好地搞搞清楚,以便于下一个周期的时候,尽可能把今年不能掌控的因素在下一个周期去掉。在特定的这个考核周期里面,我不知道是多长,目标跟KPI本身,我自己的经验我是不会动的。我还是会用原来大家谈好的东西,因为这是一个合同的东西,我还是会继续考核,他会说这个客观因素是这个因素,那个因素发生了,我不能做到,或者比原来预想的东西做得差,这个没关系,这是一个水涨船高的问题。除非发生不可抗力,不得不重新来过,否则个别商业因素的变化,不足以重新修订,所以要坚持,即便他不满意也要坚持。没有绝对的对和错,我们自己心里面要定下来,今年我用这个尺子,明年还用这个尺子,这个变化不会太大。稳定一两年两三年下来,不公平不公正也就公平公正了。

提问:今天听了张总和邓总的讲课感受很深。邓总的讲课让我感觉到,我们以前这些HR更多的时候,我们在那儿埋头干活,没有看天。我们更多是用KPI还是用表格,是加10%的权重还是20%的权重,我们没有想清楚老板想不想做这个,他的目的是什么,我们有没有把一些关键的人搞定,如果这个东西没有想清楚,后面的表格做得再完美,指标设定再科学,也是瞎说。这个引申出一个问题,人力资源到底是科学还是艺术,我个人觉得更多还是艺术。第一,如果是科学的话,科学可以复制,到哪儿都是一样的。但是人力资源就不是了,比如邓总以前在微软做得很好,他把微软的东西拷贝到阿里巴巴也会死掉。

第二,人力资源这个东西,是见仁见智的东西,有的时候。某种意义上讲,老板觉得你做得好就好,老板觉得你做得不好就不好。比如我们做研发的,做销售的,业绩很好,同比环比增长很高,但人事这个事好像谁都懂,你问前台,打扫卫生的阿姨也挺懂的,这个就是科学和艺术的问题。

我们在低头干活的时候我们更应该抬头看天,我们看天的话,现在是什么样的情况采取一定的作用。

阿里巴巴的HR地位都非常高,他们会列席所有的会,在很多情况下,业务部门一把手不在的情况下,HR就是一把手。在一个公司,HR的地位怎么样,完全取决于HR的负责人。这个东西我自己有很深的感触,确实也是。同样是HR,同样是这一个老板,这个团队,换一个人,这个HR的团队很容易提升或者降低。

我们在以前的绩效考核当中,很多时候我们发现不同的业务部门,比如研发一部和研发二部,比如行政部和企划部,他们的负责人,他的手松手紧,导致最后出来的结果相差很大。关系好的就打分高,关系不好就打分低,导致一部和二部的同事心里不平衡。不知道你们有没有遇到这样的问题,遇到这种情况,你们是怎么处理的?谢谢。

张成春:我感觉是这样。第一,打分是不是你现在一直是靠上级给下级人员评价,这是一种情况。第二,我们在设计这些指标的时候,刚才说过,一是你要考虑这个职位的部门负责人的素养是什么层面。出去他不具备的话,我们在设置指标的最低的门槛也好,基本目标、挑战目标也好,或者在评价过程中,你必须要充分考虑到,这个指标在设计之初,你是不是要通过复核的手段来保证指标在设计之初就比较公平了,如果在设计之初都没有考虑到,最后结果出来了,已经晚了,不可能把成绩退回去。不管是打分也好,还是绩效指标前期量化也好,出来的成绩最后并不决定我们是不是公平,最终是在之初就已经决定的。所以,在设计之初必须充分考虑到。

量化的东西,加个委员会,相关联的部门对这个指标在设计之初的公平性必须先进行评估一下,或者测试一下,是不是具备公平,不公平就要改。

邓康明:刚才你描述这个情况是经常会碰到的,在阿里巴巴也会经常碰到。我们HR内部经常会说这个经理是属于手软的经理,手比较松,我们的问题是要不要去解决。在体系本身设计的时候,我们比较坚持一个正态分布,就是说他的打分无论采取什么体制,像你刚才这个情况,研发一部、二部都有十几二十人的话,打分松紧没关系,只要打分基本符合正态分布的要求,我就接受了。剩下的事有两个他自己要考虑的,也就是说,你亲和跟严厉,每个人都有这种风格,但最终来说,这世界是一个什么样的,最终你开发的新产品,新产品受欢迎的程度说话,不是说你管的20人得分都高就行,只要你符合我正态分布的要求就可以。他有一定的设计的规则,尽可能避免人性的特点,正态分布是一个有效的办法。只要你切入正态分布的话,原则上八九不离十,不会有太大的问题。刚才说了HR是艺术还是科学,有一部分是科学的,人群到了一定程度,林子大了什么鸟都有,超过七八个人,十个人以上,一定会有一个正态分布,他逃不开。有挑战的地方在于,这个部门的十个人,正态分布好与坏,正态分布比较差的人,也比另外一个部门正态分布好的也差,这是一个没办法,你必须先接受他,然后体制上面会发生什么情况,那些在另外一个部门被正态分布以后,比较落在后面的人,他自己会发声音的,自己会寻找到另外一个群体里面他的定位。这就说到公司的文化里面要对管理人员和员工本身有一个平台,让他们有机会找到自己发挥的地方。也就是说,那个差的人,其实他有机会到另外一个地方去,这个市场经济的规则,一方面,一个科学的规则,另一方面,我们的责任搭一个市场经济的规则,如果他接受了,我即便在这个团队里面,我宁可做凤尾也不做鸡头,也这挺好。

第二,我们的薪酬政策,最后怎么决定,因为每一个分布绩效决定都是一个公司怎么分钱的资源,那情况出现,在我们分公司的奖金池的时候,其实你可以多分一些给那个人,也就是说,正态分布以后,他得的位置比较低,但他得的奖金有可能跟另外一个组好的人差不多。

最终来说,有无穷的视角来M(英),而这种情况大部分是动态,不需要过度拘泥于一时的情况。

提问:有的时候这个部门的最好的也赶不上那个部门最差的。给这个部门打分,如果这个部门低分很低也不行。

邓康明:制度本身的合理性设计来弥补那个因素,每个部门有一个系数,还有一个个人的习俗。

提问:有时候强制分布的时候会有一个问题,当一个部门很大的时候很容易,如果这个部门一共只有五个人就会很麻烦了,或者只有八个人的时候必须要分出ABCD的话,这个时候直线经理就最容易抵触,就说五个都是中。

邓康明:比如你刚才举这个极端的例子,只有五个人,但这个组织里面总是可以把同类项合并起来大排序。我们的做法会把所有研发的人全部大排序,这样也会在某种程度上解决刚才那个问题。当然,每家公司关于这件事情的想法和做法都会产生不同的问题。

何国玉:刚才那个问题,我补充一下。我觉得你们俩的分享很有趣。张总给我们分享的是一个绩效管理的系统怎么建,而老邓分享的是企业战略系统下的绩效管理怎么建。你刚才那个问题其实应该是说,已经牵涉到了在企业的战略管理系统之下,仅仅通过绩效管理来解决这个问题,还可以通过领导来解决这个问题。你可以再看大一点,可能解决你这个局部的小问题。

还有一个体会,在这个过程中,这个兄弟特别注重在技术、工具上的应用,以及这个应用跟整个绩效管理怎么建成一个系统,而且他在不断地做减法,做得很好。老邓来的时候,他很有趣,他谈的是,除了这个系统本身之外,建立这个系统本身的天时地利人和是怎样的。因为我自己本身是做企业经营的,我觉得在绩效管理系统以及绩效管理之外的天时地利人和之外,所有的系统无外乎来自人的欲望,做企业,老板的欲望,如果从他个人的角度,他的贪婪和恐惧的人性,无外乎马斯洛的五层,那是他个人的。如果从他作为老板来讲,无外乎要两个东西,一个是盈利,一个是发展。如果从老板的角度,你就是从盈利的角度给他出解决方案就可以了。还有一个,这个绩效管理不仅卖给老板,还要卖给直线管理人员,个体你要搞定就是搞定这五层就行了,如果作为一个部门,就有部门绩效。作为个人,要的就是马斯洛的五层,如果你能把这一个绩效管理售卖给这三类人群,而且跟他的欲望都能匹配,你就能解决个问题。

在这个过程中,对于老板而言,很重要的是盈利和发展,对直线经理来讲是业绩,对员工来讲,除了个人满足以外,还有公平的感觉。想要做到这个,很麻烦,就是减法的能力,拼了很多,你能不能去思考,思考完了以后能不能去执行,在执行的过程中,又有一个自我的减法要做,你自以为的主观的东西可不可以去掉。

说到底,今天所有的这种分享,在我看来,很多是属于法术气的角度,人性的贪婪和欲望。他要什么就看什么,如果把这背后最根本的道抽取出来你才可以用。否则今天下午听这么多,多少知识没办法用。我们希望我们的成员能在身心智能各方面开发,今天满足了智和能,身和心今天下午有点欠缺。而且我感觉大家很郁闷,其他人提问问没提好,我们还要继续研究,怎么让大家身心智能全面愉悦。

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