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比员工更了解员工

作者:Admin 2009-02-10 00:04:42 0 来源: 互联网

  一所知名大学毕业的MBA,在一家大银行工作三年后,成为优秀的专业借贷人才,薪水福利十分优渥,公司更积极想栽培他成为主管。但却没人知道,他最近已经打算离开公司了,原因是他对借贷的工作没有兴趣。 这种情形也常常出现在你我身边。

  不要感慨人才难留,该注意的是,你真的了解员工吗?是否帮助他达成自我实现的愿望?如果你只是以高薪及传统的生涯规划来留才,难免会在现今的人才大战中连连失利。留住员工,首先要了解员工的需求。根据劳力杂志?Workforce Magazine的调查,决定员工去留的因素,有九四%是因为工作责任的关系,八九%因为薪水,八五%因为公司文化和价值观的因素。可见在留住人才方面,无形关系的重要性,已逐渐超越高薪的吸引力。

  哈佛,管理实时,Harvard Management Update杂志指出,要成功留住人才,大约有三种策略。

  首先是创造良好的工作环境。与部属建立友善的关系,养成互相尊敬的工作气氛,甚至在企业内形成社群,这些都可以增加员工的忠诚度。另外,为了提高员工对公司的信任,经理人要尽量公开信息,不论是财务信息或是策略规划方向,这些都会使得工作环境更加愉快。

  第二个方向是创造良好的工作。根据员工的不同特质,给他们不同的任务。例如有些员工不喜欢受到监督,不妨由他们组成团队,负责开发新市场或解决企业问题;有些人喜欢有挑战性的工作,可以让这些员工尝试以前没有做过的工作;有些员工喜欢有弹性的工作,这时可采用虚拟团队、弹性工作或是电子通勤,来留住这类员工。

  第三个方向是要和员工多沟通。平时多了解员工的意见,拉近彼此的差距。宁可平日多和员工面谈,而不要等到员工想离职的时候,再花时间进行离职面谈。

  了解员工的特质 然而,光是倾听员工的想法还不够,心理学家布特罗及华德洛 (Timothy Butler and James Waldroop)指出,经理人必须比员工更了解员工,了解员工深藏的兴趣,才能赢得人才。

  其实许多重要的讯息,都隐藏在日常的管理中,只要经理人与员工沟通时能多加留意,例如询问员工最喜欢做的工作是哪一部份,最近有什么挑战与困难,然后主动帮助员工,找出更适合员工的工作,帮员工作好生涯规划。

  根据布特罗以及华德洛的分析,一般员工的工作兴趣大概可以分为八项:

  □科技应用类。这类员工对于应用科技来解决问题非常有兴趣。例如,他可能是一位财务经理,却非常着迷于计算机科技,喜欢运用科技解决问题。他可能因为解开某个密码而乐不可支,成就感甚至高于他原本从事的工作。 以工作而言,这类员工适合规划及分析生产、营运系统,可以找他们来改善整个企业流程,这对他们会有很大的吸引力。 要分辨员工是否属于应用科技类,可以从他的言行举止来判断。他们通常主修计算机或机械等科目,喜欢在闲暇时阅读计算机软件方面的杂志;当公司购买新硬件时,他们可以提出很精确的建议;当公司引入新流程时,他们也会急着了解整个流程,而不是只了解关于自己的那一部份。他们喜欢发现问题,以及运用科技解决问题。

  □数量分析类。有些人对于数字有特别的敏锐度,不只专精于数字,更喜欢运用数字来解决企业问题。所以,这类员工对于与数学或统计相关的工作有浓厚兴趣,适合从事财务或会计方面的工作,例如编制现金流量表、衡量投资绩效,甚至算出各种财务的比例等。这些工作对别人可能是苦事一桩,他们却乐此不疲。 但不要以为所有专精于数字的人,都是数量分析型的员工,很多人只是为了谋生容易,而从事这一类的工作。要找出这一类的员工,可以从他们对工作的态度看出来。有些人容易被数字吸引,例如喜欢计算薪资报酬和福利制度的人力资源员工,很可能就是这一类型;一个喜欢分析顾客资料,找出市场区隔的行销人员,也可能是这一类型的人。

  □理论发展及观念思考类。对某些人而言,没有什么比谈论及抽象思考更有趣了。这一类型的人喜欢建构一套自己的理论,思考策略的决策过程。所以,他们常会分析竞争环境,架构自己的企业经营......More↓↓↓