岗位职责：

1、协助集团公司行政总监按照公司行政工作的实际需要，逐步实施基础管理规范化建设，进一步提升公司行政管理的整体水平和运行效率。

2、根据公司业务发展及日常运行的实际需求，对公司各类行政管理制度进行修订、完善，使之体系化；对公司日常行政所涉及的工作表格进行修订和补充，使之规范化。

3、负责每月行政办公会议会务准备工作。提前做好会议资料（会议议程议题、汇报材料、工作计划草案、决议决定草案、与会人员应提交资料等）的准备工作。会议文件须报主管领导审阅后方可上会。

4、负责会议通知，做好会场布置以及座位、会议器材、茶水茶具等会议所需的各种设施用品的准备工作。

5、负责月、年度和总裁会议资料的起草、收集整理、记录，形成会议纪要并公示下发，并及时存档。

6、落实和督察行政办公会议决议事项。按月负责及时跟踪、催办并及时将实施情况向上级领导汇报；督办情况纳入各部门和各下属公司月度、年度工作绩效考核。

7、每月收集并汇总各公司、各部门工作总结与工作计划，稽查各部门工作计划执行情况，纳入对各部门的月度、年度绩效考核。

8、负责集团行政部资料收集、整理、立卷、保管以及集团公司文件的发文登记、传阅、归档等工作。

9、协助集团行政总监协调处理各部门及员工之间的关系。

10、负责集团公司企业文化、形象、网站的建设和提炼及宣传推广。

11、负责公司企业文化活动包括文体、庆典、对外联谊等活动的组织、实施。

12、负责集团公司车辆管理。负责驾驶员安全教育、日常管理与考核，合理调配公司车辆，保证总裁及各部门用车需求。参照集团公司《车辆管理制度》，监督驾驶员对车辆定期保养与维修；每月核算车辆行驶里程与所耗油量的比率，合理控制车辆费用；建立车辆行驶资料和档案，负责车辆年审与年度保险的办理，按季度缴纳养路费。

13、严格参照集团公司《管理制度汇编》的规定，负责集团公司和下属公司人员招聘、录用、试用、转正、离职等管理工作。

14、负责集团公司员工劳动合同及保密协议的签订和劳资纠纷处理。

15、完善并严格执行集团公司《考核管理制度》，负责集团公司和下属公司部门、员工的月度和年度考核管理。

16、严格执行集团公司《员工考勤管理制度》，定期或不定期进行检查，将检查、处罚、奖励结果在每月初进行汇总通报并按时上报，计入年终考核范围。

17、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件，调查处理员工投诉。

任职要求：

1、身体健康，品行端正，有强烈的事业心、高度的责任感，优秀的统筹能力、公关能力、沟通协调能力、执行能力，有丰富的管理经验和社会经验。
2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理或汉语言文学专业，28-35岁，优秀的语言和文字表达能力，丰富的企业内部培训经验，从事过同类管理岗位满3年。
3、熟悉国家相关法律、法规和社会福利保障制度。熟练使用办公软件、办公自动化设备。