（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。
各阶段的专门职责
1. 施工前期阶段
（1）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。
（2）熟悉建设项目的有关资料和施工图。
（3）协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。
（4） 报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。
（5） 协助编制各工种的技术交底资料。
（6） 协助制定各种规章制度。
2. 施工阶段
（1） 收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。
（2） 与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。
（3） 及时整理施工试验记录和测试记录。
（4） 阶段性的协助整理施工日志。
3. 竣工验收阶段
（1） 协助完成工程质量验收资料记录工作。
（2） 协助完成工程质量控制资料核查记录工作。
（3） 协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。
（4） 协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

任职资格：
3年以上工作经验；能够独立完成项目资料员的工作。
具有良好的后勤规划及沟通能力，较强责任心，工作热情，服务周到，具有良好的计划性和统筹协调能力。