任职要求:
1、年龄20-30岁
2、身高160CM以上、形象气质佳
3、行政管理、人力资源管理专业毕业,大专以上学历。
4、一年以上相关工作经验。
5、具有良好的计算机硬件与软件知识,可熟练操作ERP系统、各类办公软件。
本职工作:前台接待、办公室文件制作与管理
1、做好电话接听工作,使用礼貌用语,及时转接各部分机。
2、每天保持前台、接待区、会议室、总经理室的卫生维护公司形象。
3、协助行政人事部经理做好重要业务客户和相关单位来访人员的接待工作,及时泡茶或咖啡,事后及时清洗用具。
4、理好复印机、过道处饮水机等公司公用设备,注意爱护使用,并保持设备清洁。
5、每月5号统计好员工上月考勤及绩效考核记录,上报人事行政部经理。
6、统一收发公司来往报刊、信件,并统计汇总,重要快件登记收发。
7、负责保管公司办公用品,要求做到帐物相符,领用时做好登记工作。
8、及时发布公司文件与重要通知,做好收发记录。
9、召集员工召开公司会议,并做好会议纪要,须通报的在当日完成。
10、对公司发布的文件、重要通知、重要客户文档及人事资料做好存档管理。
11、行政人事部日常文件制作与处理(含文本与电子档案)。
12、认真完成上级领导安排的其他工作任务。