招聘人数: 1人工作性质:实习
工作经验: 1年以上最低学历: 大学本科
工作地点: 西安市截止日期: 2018-12-30
1、负责总经理的办公服务工作;
2、总经理日常行程的协调、安排,为总经理接见访客做好预约工作;
3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
5、负责总经理会务的组织安排,负责纪录、整理总经理办公会会议纪要,记好大事记,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责公司办公会及综合会议的会务工作,并办理会议议定事项;
7、负责公司重要档案的存档及管理;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、年龄:25~32岁;
2、文秘或行政管理本科以上学历;
3、受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训;
4、具有2年以上高级秘书工作经验或从事普通文秘工作三年以上;
5、熟悉公司文档管理;
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
7、掌握速记技巧;
8、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
7、良好的组织沟通协调能力;
8、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
9、责任心强,勇于承担挑战性的工作;
10、具有开拓精神和团队精神。