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你敢不让员工使用电子邮件吗?

作者:Admin 2013-07-16 09:45:00 0 来源: 互联网
当年的时间,我在管理第一家技术公司,结果发现自己几乎无法入睡;太多的想法和意见,都在脑袋里嗡嗡作响。因此,我选择跳下床,写了大约一个小时的电子邮件,然后再回去睡觉。一次偶然的机会,我被即时得到的回复所震惊:自己竟然不是唯一一位睡不着觉的人。

我突然意识到,如果从电子邮件处理方面来看的话,自己已经变成为一名恶霸:当看到邮件上面的时间戳之后,员工就会感觉这属于某种方式的严厉惩罚。尽管那并不是我的本意,但在领导者需要认识到的第一课中,就包括了要明白自己的实际想法与听起来象什么是完全不同的两件事情。

由于电子邮件带来的骚扰,我认识的所有人都感觉到,包括清醒以及睡眠在内的全部时间都遭到了入侵。恐惧(我不想因为正在午睡被抓着)与效率(我确实正准备对积压的订单进行处理)结合到一起导致平静的心态化为乌有。整日里,高管都忙于发送电子邮件;深夜之中,吃饭期间,会议期间,简直可以说是无孔不入。因此,每个人都同意:这样的情形简直太可怕了。

在易贝,管理层对该问题进行了限制:他们决定禁止在周末的时间发送电子邮件。如果确实需要撰写一封电子邮件的话,可以选择起草——但绝对不能发送出去。实际上,这项改革本身不会产生任何成本,生产力方面也没有收到消极影响,各项创新行为并没有停止下来。广大员工认为,这样做的效果就相当于加薪百分之五十——原因就在于它让大家可以回到属于自己的周末之中。

在英国,超市首席执行官贾斯汀·金也推出了无电子邮件星期五日。在星期五的时间,大家可以选择通过电话或者面对面直接进行交流,但就是不能使用电子邮件。公司的目标是鼓励员工面对面进行交流,从而建立起融洽的关系来,提醒大家双方之间存在有工作联系,而不仅仅是冷冰冰的收件者地址。

对于这种做法,各位企业家是怎么看的,敢试试吗?

(原标题:为什么有时应该禁用电子邮件)

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