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不让员工像受气包一样举报恶棍

作者:Admin 2013-04-18 09:44:00 0 来源: 互联网

亲爱的HR女魔头:

我经历过十几例感觉像“职业的地狱”的挑战——比如严重分歧,愤怒的客户,或者坏同事,卷入一起骚扰事件。这些经历我真的希望能避开,我也担心我的声誉因此会受到影响。我知道,一些人对我的印象很正面,另一些人则不是。我认为,因为我刚出校门,很多事情还没有意识到怎样做更专业,而是过于情绪化地处理情况。

我经历的骚扰情况很难理清,因为当事人否认,而且我得不到支持,所以到头来似乎是我编造了整个问题。当你陷入被骚扰的情况,而你不止一次报告时,情况就变得有点困难,因为你开始变得像个难缠的员工。

如果我担心的情况真的发生,你能给我一些建议吗?让我可以为自己辩解或者解释?怎样以更专业的方式处理和解释我这一方,或者对方的不专业行为?我真的只想要正面的职业生涯,希望此前的工作中没有留下那些事例。我觉得我并不孤独,但肯定不希望看起来像是掉到一个模式中。

你的邮件让我想起过去的一段插曲。那时我正与隔壁部门的一位级别更高的人一起工作。她做的事情将要失败,会让几百人失去年度加薪的机会,我警告过她几次,她坚持说她是对的,我很笨,所以我应该闭嘴,按她的要求做。所以我服从了,像我预测的那样,最后结果像炸弹一样炸在她脸上。

结果她做了什么?她给我老板打电话,抱怨我没有回应她。她说,我的错误让数百名员工没有按时得到他们的加薪。她告诉她的部门负责人,这是愚蠢的HR女孩的错。

我的老板叫我进去,告诉我这一切,我坐在那里瞬间呆住了,甚至不能保护自己。这是彻底的羞辱。我的老板让我打电话,为我搅乱了年度增长向这个女人道歉。

我发誓再也不要经历同样的事。从那一刻起,我再跟这个女人说话时,都要完全记录所说的话,并且把谈话记录用邮件发给她,邮件这样开头:“说清楚,我们已经确定了A、B和C.如果你有任何变化,请让我知道。”她也从来没再把责任推卸到我身上,因为她知道她做不到。

那时我也是刚入职场,那是我第一次管理一个大型项目,但我从这次经历中学习和成长。在这个问题中你已经在反思你的角色,这个事实就意味着,你也正在从中学习和成长。这很好。所以让我们解决这个问题:当这类东西出现时,如何把握自己。

这里有两种不同类别的问题。第一类涉及违法的事情,如果你遭受性骚扰,或者因为性别、种族、宗教、怀孕状态,或其它一些受法律保护的事项而遭到非法歧视,你必须根据你公司的程序投诉。这通常意味着,将你的正式投诉在你老板以及(或)HR部门递交备档。如果能这样做,你的正式投诉的题目将总是“官方投诉(违法行为)”。如果不这么做,如果因为这个问题而招来什么坏事,很可能你不会有任何法律追索权。

第二类是同事、老板或客户的欺负或不良行为,但不违法。我前面提到的女人把我推下水的所作所为,一点都不违法。当然,在她那边看,这不道德,也完全是懦弱无能的样子。但这仍然不违法。所以,不能上升到正式投诉的层次。以后再遇到这类问题,你可以这样处理:

看事儿有多大。客户有一次在电话上对你粗鲁,这可以忽略。每个人偶尔都会有糟糕的一天。如果同事只是有点让人恼火,这可以忽略,或者让他参加再培训,改掉这些毛病。但如果真是大问题,那么你可以继续往下看。

绝不向他们的级别低头。尖叫吗?这不适合商业环境。背后说别人坏话吗?也不太好。如果有人肯听你说别人的坏话,他们也会对别人说你的坏话。例外情况是,如果你把某人的特别事件报告给他的主管,然后讲出事实,不带感情。

不要忽视欺凌。这并不意味着投诉每个事件。如果你这样做,就会被贴上问题标签。相反,直接面对那个欺负你的人。例如你可以说,“Jill,我能明白你心烦意乱。当你准备好用正常语调说话时,我很乐意和你交谈。”然后转身离开。关键就是走开。狂叫的混蛋需要有人听他尖叫,没有观众她就失败了。

问那个神奇问题——“你能澄清一下吗?”当对方试图通过颇为女性的微妙方法摧毁某人时,这样问很有效。当Jill在你的同事中传播关于你的坏消息时,你找吉尔说,“Jill,我明白你告诉Stanley说我实在没有能力处理Jones帐户。你能请澄清你的意思吗?”这本身不是对抗性的问题,所以Jill几乎没有机会投诉。但它表明,你知道她所做的事,你不会继续容忍。

看看问题是不是在自己这边。尽管我们都觉得我们很好,诚实、愉快,辛勤工作,但有时我们确实是问题所在。如果你跟同事、老板和客户之间反复出问题,很可能你所做的存在问题。如果这是事实,你需要评估一下,你是否可以改变,还是应该换个更适合你的职业或工作环境。没有哪种典型工作适合所有人。

问“我该如何改变?”而不是“你能让她改变吗?”如果你所在的环境让你无法把握你自己,而且你想去找你的老板或人力资源部门,那么要确定,你问的角度是在寻求改变自己。你无法改变别人,但可以改变自己的行为。任何精明的经理或HR人员都能从你的请求中辨别,那个跟你有矛盾的人是否是问题的来源,而这样做会让“问题儿童”的标签从你前额上拿掉。另外,通过改变自己的行为,你可以在办公室里经常取得巨大进步。

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