绩效管理体系设计方法要点(二)
过程考核,是指工作任务考核。考核内容主要包含:
1. 日常工作项:《岗位说明书》以及《工作流程》中的重点和弱点项目。
a) 列入考核的项目不宜过多,以9项以内为合适。心理学上有“7+-2原理”,即普通人每次能够有效记忆的事情不会超过9件。
b) 列入考核的项目,可以轮换。既,本次考核的是这9项,下半年度,可以更换其中的部分考核项目。
c) 工作任务完成情况的考核,要从“完成质量”和“完成及时性”2个方面进行考核,取加权平均分,作为考核的最终得分。
2. 专项工作项:是指平时《会议决议》中列明的需要考核的重点工作项,或者领导给下属下达的重要工作任务,或者需要其他岗位配合完成的重要工作任务。
3. 跨岗位之间的工作配合度:工作任务从下达开始,到完成时的自我评价、完成后的实际评价,都需要按照规定的时间要求完成,跨岗位之间的配合度需要纳入考核。
a) 如果没有IT工具,这个模块就很难实现考核。引进《任务跟踪与考核系统》IT工具,这个模块的考核被系统自动完成,非常轻松!
·绩效管理是一项系统工程,要将“薪酬、绩效、运营管理”作为一个整体来思考!
·绩效管理需要过程与结果并重,暨要重视KPI指标,也要重视影响KPI达成的日常工作任务完成情况的考核!
·绩效管理需要IT工具的协助,提升考核效果,降低考核的成本,就是绩效考核的好帮手!
·发现和解决运营过程中的不平衡,是改善绩效的捷径!
设定KPI指标值的几种思路
思路一:增量法
与上个考核周期相比较,以是否有增量(改进程度)为依据,设定KPI指标值。
例如:某个销售门店的考核,可以以该门店2012年相同月份的销售额为KPI值,实际销售额与KPI指标值的比值,作为计算绩效考核分数的基础。
思路二:缩小核算单位法
将部门划分成更小的核算单位,进行KPI指标核算。
例如:某个大型车间有50台注塑设备,可以将该车间的考核分为:甲、乙两班;每个班次中,在分为1-5组;每个组中的单台设备进行单独核算其产量;这样车间主任、领班、组长和员工,全部都得到考核,而且考核的工作都在其责任范围内。
思路三:盈亏分析法
将公司分成若干个盈利中心,给定内部工序加工单价,公司全部成本均按照一定的会计准则,归集到各个盈利中心去,核算各个盈利中心的盈利情况,根据盈利能力来核定其奖金
通过与经营指标紧密关联的KPI指标核算,能够充分调动部门主管关注最终的经营成果,部门主管对下属的考核,就可以采用过程考核,暨工作任务考核的方法来进行。
发现运营过程中的不平衡
绩效管理的最终目标是改善绩效。改善绩效需要在运营过程中实现,根据“木桶原理”,发现运营过程中的“短板”,是改善绩效的基本方法。
例如:一条生产线,假设有20个工位,各个工位的生产效率是不同的,我们称为“生产节拍”。整条生产线的产能效率,是由最低效的工位决定的。——所以,生产线组长的重要任务是测量各个工位的生产节拍,通过调整各个工位的员工数量,或者分配不同技能特长员工在适合的工位。来达成整条生产线基本平衡,从而取得效率最大化!
再举例:公司运营的基本板块有:市场管理、产品开发、产品销售、产品生产、售后服务、人事、行政、财务等后勤管理等,在上述板块中,肯定有些是关键的“短板”,我们需要找出这个“短板”,在“短板”上用功,考核也要关注这些“短板”的表现,这样才能起到“事半功倍”的效果!
在KPI指标设计和过程考核项设计,以及重点工作任务分派时,要围绕发现和解决运营过程中的不平衡来进行!——这样才能达到改善绩效的目的!
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