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HR必读:专注提升绩效

作者:Admin 2013-01-17 09:12:00 0 来源: 互联网

为什么25%到50%的人都在抱怨,忙死了,累死了。其实,除了工作时间长以外,很多都是因为我们花了很多连续的时间同时玩杂耍似的做很多件事情。我有个关系非常不错的朋友就是这样。多数时候看到的他都是很忙,不管是开会还是谈事情,他总是不断地接打电话,或者要么回复邮件,要么回复QQ,抑或这个那个的忙个不停。

他什么都好就是这点不好,以致每次和他沟通时,我都要强调“先把你的其他事情忙完。”这是因为,即便他知道这样不好,但习惯似乎无法改变。这样的工作模式让他失去了很多东西,不仅影响了自己的工作绩效,还极大影响了组织绩效。

中国哲学家董仲舒说过,目不能二视,耳不能二听,手不能二事。伟大的发明家爱迪生也说过,伟大人物的最明显标志,就是他坚强的意志,不管环境变换到何种地步,他的初衷与希望仍不会有丝毫的改变,最终必然克服障碍,达到期望的目的。提升绩效的关键就是集中注意力,就是专注。

Twitter创业初期,共同创始人Evan Williams与同事一起创建了一份内部文档,包含一系列公司运作的原则。其中关键的一节叫“Pay Attention”(集中注意力)。在最近的一次会议上,Williams解释说,这一节讲的就是“想要把一件事真正做好就必须专注于它。”

专注就是集中精力、全神贯注、专心致志。一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,从而最大限度地发挥积极性、主动性和创造性,努力实现自己的目标。但人们很难长时间保持专注度。

提升绩效,尤其是提升组织绩效,最佳模式就是:鼓励员工在有限的一段时间内完全专注,然后留出几个小的时间段,真真正正地休息,放空大脑。然而,大部分人的休息方式是愚蠢的。他们不仅休息时间有问题,并且在休息期间做的事情也不对。这些错误完全消灭了他们早先获取的动力。无干扰休息意味着不消灭你的动力的休息方式,这样你就可以重新激发能量,而不是被停工拖住最终陷入拖延。

最好的解决办法就是经常给自己一些改变。我们可以专注地工作一个小时,然后转而做些不同的工作,这些改变使我们可以用到不同的技能,避免对单一工作产生厌烦,从而增强注意力。学会停顿,学会休息可以帮助我们做到专注。

当年,动画公司Pixar设计他们的新建筑时,乔布斯和同事们想把公司最重要的东西放在房间正中央。他们最后放了什么?一大片空白区域!大家可以在那里会面、聊天,寻找灵感。空白空间,不仅是实际空间里的,还是心灵上的,那才是专注力和创造力的地基。内心的维度,大企业家认为它是最宝贵的,而大部分人往往将之忽略。

其实,史蒂夫。乔布斯很早就认识到了这一点,“如果你坐下来观察,你会发觉你的心灵多么不安定。”当他开始通过禅修放松心灵时,发现自己开始能够听到微小的声音,那就是灵感汹涌的时刻了。

然而,现代科技带给我们的副效应是,让工作状态与非工作状态之间的界限变得越来越模糊,没有了停顿点和完结点。看看微信、微博和微影,把我们仅存的一点碎片时间全给占用了。就像不得不挠的痒痒,尽管越是搔抓越是解决不了问题,但还是喜欢不停地挠。

想提高绩效吗?学会专注吧!

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