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让绩效考核不再飞

作者:Admin 2012-09-21 10:12:00 0 来源: 互联网

我叫吴玉,是一名HR咨询顾问。最近接手了一个绩效管理咨询项目,感触良多,借用电影《让子弹飞》的句式,自定文题为“让绩效考核不再飞”,意思是协助企业让绩效考核落地实施。下文是我在项目过程中的部分日记。先交代一句,文中A公司是一家国有大型医药流通企业,省内老大。

初战顺利

3月5日 星期一 晴


上午轰轰烈烈地召开了项目启动会:专家介绍、领导动员、中层表态、合影留念……会后, A公司总经理李总特意单独向我们强调,“这些年只要是我提出来的东西,大家就会去落实,没有提出来的他们绝对不会主动去想,可是我哪有那么多精力?没有考核,大家做事情就被动。过去也尝试过考核,但总是半途而废。所以这次一定要科学量化,最关键的是一定要能在A公司落地!”

听了李总的这番话,我提醒自己,这次项目的重点和难点是方案落地和实施。看来接下来要辛苦了,还是先好好做调研吧。

3月12日 星期一 晴经过一周的访谈、调研,上午我们与李总沟通了绩效考核设计思路。

“结合李总的要求,我们认为对A公司的业务部门可以采用KPI的方法,对职能部门可以采取基于工作计划的考核方法,……”我细致地向李总介绍着考核思路。

李总叹了口气,说道:“哎,方案是很好,但我们的人不会啊,你看看我们公司的那些中层,一天到晚都不知道要做什么,怎么会写工作计划呢?”

“对,其实方案设计只是此次项目的第一步,更为重要的是方案实施和辅导,我们会组织工作计划编写培训与辅导、KPI沟通和完善、考核制度宣贯等,其中人力资源部和营销管理部都要全程参与,完全熟悉并理解方案,这样我们走后才能执行下去。”我向李总强调了接下来的实施工作。

李总点点头:“对对对,这就是我想要的。这两个部门以后就是我们公司专门负责考核的,必须得会,尤其是两个部长,下次就让他们给我讲清楚到底是如何进行考核的。”李总喝了口水,继续说道,“这样,下次制度汇报和培训就让人力资源部张部长讲,我们来提问、来检验,给他点压力,趁你们在时,让他完全弄明白。”

晚上,躺在床上,还在想着李总的话,结合以往项目经验,客户越早参与越好,能够保证方案更好地执行,看来首先要好好培训两位部长,然后让他们全程参与到考核实施中。

意料之中

3月13日 星期二 晴早上拉开窗帘,暖暖的阳光射进屋内,舒服极了,真希望考核实施工作能够像这天气一样晴空万里。

上午,组织职能部门工作计划编写培训。会上,我强调,“每个部门的工作计划需根据本部门职责、并结合公司的重点工作。”

这时,法律事务部曾部长一脸惆怅道,“我们的工作就是法律诉讼处理,现在都还不知道公司今年有哪些诉讼案件,我怎么写计划啊……”

“是啊是啊,我们的工作根本计划不了,天天在变,完全受领导时间的影响,你说领导不审核签字,我们怎么开展下步工作,所以计划写了也是白写。”还没等曾部长说完,战略规划部的田部长大吐苦水。

由于他们所发愁所担心的我们早已提前想到了,于是听完他们的诉苦后,我胸有成竹地说道,“刚刚两位部长说的特别贴切、特别真实,确实是做了深入、细致的思考。虽然有些工作是不可控、不可预测的,但计划还是必须要做,因为它能促使我们提前安排好时间资源和人力资源,这样,当发生突发事件时,我们才能够及时应对。在编制计划过程中,可以从公司年度发展计划、领导年度讲话、部门重点职责等角度主动思考。比如A公司今年的目标是销售收入翻番,为了实现这个目标,不同部门可以从各自职责角度考虑,明确重点工作。如:人力资源部是否需要加强招聘和培训工作,财务管理部是否需要增加客户对账工作,资金管理部是否需要加大融资工作……此外,工作计划并不是一成不变的,也并不是一次性要写的全面完整,计划是允许调整的,但这种调整并不是随意的,只能在特定时间内调整。”

3月19日 星期一 阴

早上,各部门工作计划都陆续交上来了。我认真地看着,果然不出所料,大多数部门只是将日常的工作职责及其操作步骤罗列出来,没有体现重点工作,而且缺少具体要完成的工作事项、完成时间及完成标准。于是又依次和每个部门进行沟通。

“我们都知道,这计划写了就是要考核我们的,所以只能把确定能完成的工作写上去,不确定的工作肯定不能写啊。”

“有些工作完成时间真的不好写啊,不完全受我们控制,所以只能把完成时间写的比较宽松。”

“我们的重点工作都是领导提的,领导说什么我们就做什么,领导没说的工作,即使我们写了也是白写。”

沟通了整整一天,晚上,我有些累了,走在路上,不禁思索着,部门对工作计划都有不同的看法,有些是抵触工作计划、有些是没掌握计划的编写方法,看来得分开辅导。对于那些抵触计划的,需要逐个沟通,让他们明白计划的意义;对于那些没掌握方法的,要再集中培训一次,并增加一些实际案例,使他们实实在在看到计划应编写的状态。

3月20日 星期二 多云

人力资源部张部长向公司所有中层培训绩效考核制度,应张部长之邀,我们也参与助阵。张部长结合制度内容,做了几页PPT,清晰地讲解制度的重点,并且对于中层的大多数提问也是应答自如,只有少部分问题是我们回答的。这大大出乎我们的意料,看来这种方法效果非常好。

会后,我毫不掩饰地称赞了张部长,“您讲地非常好,内容全面、逻辑清晰。”

“哪有哪有,制度中还是有些问题理解的不太透彻,都是你们帮着回答。我当初就担心有些问题事先没想到,所以才让你们助阵,一方面给我打打气,另一方面也能多跟你们学习学习。另外,我还要把会上的问题和答案都记下来,这样以后就能应对了。”张部长谦虚地说道。

“您还真是个细心人啊,会上提的问题确实具有典型性,涵盖了制度的关键点。不过制度培训和宣贯还有好几场,这些问题您就要重复解答若干次,我建议倒不如把这些问题整理整理,形成《绩效考核问答手册》,提前发下去,这样绩效考核能够更好地落地和执行。”

“恩,很好的方法,我这就去整理。”

层出不穷

3月21日 星期三 晴


跟王部长介绍完设计的KPI指标后,我说:“王部长,您做了这么多年的业务部门考核,从实际情况考虑,您看看我们设计的这些指标可能性如何?”

王部长笑了笑,“没什么大问题,感觉很全面,你们是专业做这个的,又有丰富的经验,做的肯定比我们好,只是有一个小建议,品种考核时是否需要和销售额结合起来,要不然业务员会钻空子的?”

我认真地想了想,确实如此。

3月23日 星期五 多云

下午,与业务副总马总沟通KPI指标,他首先肯定了我们设计的指标,然后指出这些指标仅仅只是对总额进行考核,没有针对单客户进行分项考核,所以导致业务员为了完成考核目标抓大放小,很多好的小客户都流失走了。

“确实,针对大小客户,我们应该分开考核,各有各的奖励措施,要不然在利益面前,业务员只能牺牲小客户了。”王部长附和着。

3月26日 星期一 雨

不知道是不是因为清明快到了,天气越来越差,这两天一直飘着雨,凉飕飕的,我的心情也跟天气一样有些阴凉。

上午,召开业务中层KPI指标沟通会,中层听完后,大呼“好”,“原来考毛利,我们完全控制不了;考销售回款,会限制我们当月销售。现在好了,和回款周期结合起来就比较合理。但每个客户的回款周期都不一样,而且会发生变化,操作起来可能有些麻烦。”

“是的,计划回款看起来很好”,王部长说道,“但操作起来问题比较多,需要逐个客户进行确认……”

王部长的话还没说完,我就陷入了沉思——每次和王部长沟通KPI指标,他都会有新的建议,这些建议总是一个接一个的提出,层出不穷,为什么不将所有的问题一次性说完呢?我突然意识到,仅让他参与还不够,不能最大限度激发他的潜力,应让他逐步从“参与者”转变为“组织者”,让他担负起KPI指标的沟通和完善工作。看来需要和王部长好好谈谈了。

打分风波

4月9日 星期一 阴


咚咚咚……

“请进,哦,小夏啊,有什么事么?”(原来是人力资源部负责绩效考核的夏红)

“您好,吴经理,冒昧地打扰您了,请问您现在方便么?”

“方便方便,您说,遇到什么问题了?”我赶紧放下手上的工作,关切地询问着小夏。

“吴经理,其实我也不知道该不该说,因为我也没有十足的把握,而且可能我说了也没多大作用,但总担心我们实际操作的和你们当初设计的有出入,所以……”

“没事,说吧,相信你也是为了项目更好地执行下去。”我劝说着。

“是这样的,咱们职能部门不是按计划考核么,您也帮我们修改了好几稿,清明节前不是还让公司领导给主管的部门打分么,评价结果相信你们也看到了,都比较高,而且没怎么区分出来。原本财务副总陈总将考核成绩区分开了,但后来听到其他副总都打分很高,他又将考核成绩进行了修改,造成现在都是九十五分以上。”

“哦,这样啊,确实挺高的。”

“另外,关于部门内部员工考核,最近我听说有些部门都是轮流坐庄,甚至还有个别部门采用抽签的方式,这样下去,考核不就失去意义了。”

小夏的一番话正是我所担心的,当初设置考核打分时,我就害怕私下打分拉不开差距,现在果真发生了。

下午,项目组内部讨论。结合A公司打分现状及以往项目经验,针对部门考核决定采用述职形式,让评价环节公开化,加强评价者的公平公正意识。

4月10日 星期二 晴

上午,组织职能部门中层对一季度部门工作完成情况进行述职,并介绍二季度工作,最后由主管领导对所有部门进行评价、排序。过程中,各位部长压力很大、比较紧张,甚至说话都在发抖;此外,领导也提出了很多要求。

“一个季度三个月就这么一件事情,还没完成,你还想不想干啊?”

“运输系统怎么还没上线,都两年了,要抓紧,不要什么事情都拖着。”

“你们的重点工作还要增加一项——开票员专业知识培训,不熟悉药品咋能迅速出票呢,人家客户都快急死了,你还在那里慢慢找,这肯定是不行的。”

……

通过这种面对面地沟通,一方面能营造压力,促使部长主动工作;另一方面,能当面澄清工作内容,便于部长理解领导的要求和期望。

突然间我想到,对于员工考核“轮流坐庄”的现象,可以尝试在部门内采用述职形式,员工自己总结工作完成情况,使评价工作公开化。

中午,在食堂吃饭。

“吴经理,我们食堂的饭怎么样啊,跟宾馆的比呢?”我一抬头,原来是行政总监徐总。

“不错不错,种类很多,也很方便。”我笑着答道,“徐总的执行力就是强啊,李总才刚说要改善食堂伙食,您这边就已经干的如火如荼了”

“不是我执行力强,是你们推行的考核好。前段时间为了考核内部员工,我把他们集中到会议室,分别写这个月的工作计划,要求详细具体,不能模糊不清,如‘完成领导交办的工作’就不能出现,写的越模糊就考的越细。而且要求每周开例会,会上所有员工都要汇报上周工作完成情况。呵呵,这样一来,他们都紧张着呢,所以食堂的工作也不敢有丝毫的懈怠。”徐总得意地讲着他们部门的考核方法。

“哦,原来这样,还是您采用的方法好啊。”

“我们部门考核啊……”

徐总后来又说些什么,我已记不清了,一直在想他们部门员工的考核。其实述职和他周例会都是将评价环节公开化,并有效管理员工对考核结果的预期,效果不错,那么能不能作为成功经验在公司内部交流借鉴?还有哪些因地制宜的好做法……想着想着,我会心地笑了,看来,绩效考核在A公司不会再“飞”了!

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