绩效辅导与反馈环节存在的问题
每个企业都有着自己的管理难题,在企业绩效管理方面,在绩效辅导和绩效反馈这两个环节中,有一些问题却是带有共性的。绩效管理系统是绩效计划、绩效辅导、绩效考核和结果使用的一个持续循环过程。
绩效辅导环节存在的问题
对绩效辅导的重要性缺乏认识
很多企业并没有认识到绩效辅导的重要性。常见的是,只有在每个考核周期末进行考核的时候,绩效管理才被提上议程,根本谈不上绩效辅导。实际上,绩效管理的核心目的有两个,除了为价值分配做依据之外,还有一个非常重要的就是寻找企业经营的短板所在,并通过适当的调整和绩效辅导进行改进,实现突破。绩效管理是一个帮助员工找出问题所在,并及时帮助员工解决问题,帮助员工成长的过程。部门的管理者应该多与员工沟通最近工作的进展,出现的问题和困难,怎么进行改进等,而不是等到绩效考核之后才来责问员工的不是。及时有效的绩效辅导,不仅对解决问题有帮助,而且还能让员工有一种成就感,也有利于改善部门内的关系。
忽视员工的参与
没有员工的参与,绩效辅导就无法展开。但是在部分企业中,员工对于自己的工资是如何计算的都不清楚,因为他们并不了解企业的绩效管理制度,比如绩效考核的指标有哪些,考核是怎么进行的,考核结果是怎么得出的等等。很多企业的评价办法是公开的,但是在具体的评价过程中,主观随意性较大,使得绩效管理对于员工的引导作用并没有体现出来。绩效管理中有一个很重要的环节就是进行绩效的跟踪辅导。考核者应及时了解被考核者工作的进展情况,遇到的问题和障碍,寻求解决的办法。
结果使用环节存在的问题
缺乏绩效反馈
绩效考核结果的使用不仅仅是作为支付薪酬的手段,更重要的目的是促进员工和企业的发展。绩效反馈主要是通过考核者与被考核者之间就被考核者在考核周期内的绩效情况进行面谈,既要肯定成绩,又要找出工作中的不足并制定绩效改进计划加以改进。绩效反馈的目的是为了让员工了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到所定的目标,行为态度是否合格,让管理者和员工双方达成对评估结果一致的看法。有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用。及时准确的反馈是确保考核公正的基础,也是提高绩效的保证,更是增强个人和企业竞争力的保证。举一个销售行业的例子,有的企业将员工的薪酬待遇大部分与财务指标相联系,这样直接导致员工牺牲长期利益而过度关注短期利益。如果没有及时有效的绩效反馈,企业可能在很久之后才会发现这个问题。但是依靠绩效反馈,考核者与被考核者沟通本考核周期内的成绩和不足以及原因,就会及时地发现绩效指标制定中存在的问题,进而及时地建立一套平衡长期和短期利益的综合绩效指标体系,如平衡计分卡,就能在企业遭受重大损失之前及时阻止这种情况恶化。
以上只是绩效管理中比较常见的部分问题。世界上没有完全相同的两片树叶,企业所处的环境不同,企业所采用的绩效管理工具不同等因素都会导致每个企业存在的具体绩效问题也不同。企业在绩效管理的实践中应具有前瞻性,能够及早地发现绩效管理中存在的问题,就能早一步防患于未然,防止管理不当所导致的一系列恶果。
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