绩效管理在应用实践中的反思
绩效管理能否真正帮助组织实现其目标与价值,能否真正实现其最初设计的目的?绩效管理在组织管理应用中,可能产生的负面影响和对组织内部管理的损害都有哪些?
绩效管理不是简单的控制,而是帮助员工更好地理解组织目标。首先,绩效管理的初衷就是要更好地帮助组织实现其目标,更直接地帮助组织创造价值。但组织的真正价值又是什么呢?绩效管理能帮助组织实现怎样的价值?从各种绩效管理的解决方案,到不同组织应用的绩效管理方法,可以看到,大多数的绩效管理思考的内容、处理的因素,基本是围绕组织经济、财务的指标进行的,也可以被简单地看作是更多地考虑股东的利益,而员工的利益,不论是员工个人还是员工群体,很少在组织绩效管理的评价体系中得到充分的考虑。
其实,这种分析与考虑问题的片面性,在组织管理的大多数工作中,都有比较明显的反映,在竞争压力影响下,组织的经济指标与财务因素被考虑的更充分。当然,在理论上,组织与其内部人员的利益,应该有一致的成份,至少不应该是对立的,但客观上,不同人群的利益考虑毕竟有所差异,并且,在一定程度与范围上,也是有一定的冲突与矛盾的。比如,组织的发展需要投入,这种长期利益的思考,与员工现实需求的满足,个人利益即刻地满足,就有一定的冲突。另外,员工的个人发展与组织的长期发展思考也有不一致的地方,个人规划与发展的方式、方向,也与组织的发展需求会存在一定程度的差距。
强调这个问题,是由于目标是组织管理的一个核心因素,只有统一、共同、协调的目标的设置,以及人们对于目标的共同的理解,才能产生真正有效率的行动,也才能创造有价值的结果。但现有绩效管理的内容,特别强调的目标及价值,都是更多地带有片面的色彩,对于执行的一方来说,只是被动的接受,以及无奈的选择,他们对于自己的行为,并没有发自内心的行动与成功的欲望。这样的状态,怎能保证产生积极有效、主动创造性的行动呢?
而且,在现有绩效管理的程序中,即使对组织整体利益与目标的考核与评价,也是尽可能地分解到局部人群,这种过于精确与细致的安排,其实已经破坏了组织目标的整体特点,导致人们更多的关注自己,包括自己所在的岗位、部门的利益,从而导致目标被歪曲地理解,资源被错误地分配,对行为进行不协调的激励。这些现象与结果,都与组织的真正利益需求有明显的差距。在组织内部,个人的职责应该明确,个人的行为应该被规定清楚,但并不能简单地理解为将每个部分完全地实现,就一定能保证整体目标的有效完成。在不同人员、群体、部门的目标与利益实现的同时,他们应该有一个内在的协调、合作、匹配的过程,其实,这种合作与协调,才应该是管理过程创造新价值的最重要的内容。然而,不幸的是现有的很多绩效管理的实践,恰恰是过于突出了个别行为的价值,而将整体的协作与创造性的成份,压抑与忽略了。
要使这种情况得到改善,需要在组织绩效管理的设计中,充分体现目标与价值考虑更全面,代表更广泛的利益诉求,并使其协调一致。像以“平衡记分卡”为代表的绩效管理模式,就是一种改进的尝试,充分考虑组织长期利益与短期利益的平衡,尽可能将个人、群体、部门与组织的整体目标及利益有机地结合起来,使人们能更好地通过组织的目标实现,看到自己的利益所在。
绩效管理不应成为工作中的新负担,而应该更好地促进团结协作。现有绩效管理问题比较突出的一个环节,就是由于组织中不同人群的利益和谐被破坏,导致群体气氛不正常,组织内部的压力过度,紧张情绪弥漫,更重要的是破坏了组织内部应有的相互信任的关系。
在大多数执行绩效管理的组织中,令人印象最深的,就是压力与紧张的气氛,让人喘不过气的绩效指标的压力、需要争先的内部竞争的压力以及自己的命运掌握在别人手中、自己对评价结果无奈的不舒服的感觉。尽管不同组织与岗位上的人们感受有所不同,但这种感觉还是很普遍的。
对于这种现状,主要的问题不仅是不良的心理状态、低落的士气、紧张的关系、容易发生冲突与矛盾的环境气氛。更主要地在于这种设计与安排,将人们在组织中的工作行为与活动过程,过于简单直接地用精确的数字量化,而这些数字与指标,更多的是产生于组织发展的考虑,较少考虑员工的承受能力以及个人的心理感受。工作效果与行为结果的评价,不应该仅仅是通过冷冰冰的数字表现出来,而应该有更丰富的内容,也应该看到个人的发展及进步,看到在不同的条件下,人们努力的程度、付出的代价。但这些更丰富的内容,在现有的绩效管理的评价与考核形式上,很难体现出来。这种形式也影响到员工之间的关系、员工与组织的关系;其内容与性质过于简单,引导人们的行为直接朝向更有利于自己的立场与利益的方向,而不是在群体与组织中的和解、合作、支持、关注。简单地讲,就是经济的、物质性的特征得到极大的体现,而精神、情感、心理的特征被更多的抑制。
事实上,在工作过程中,过于突出具体量化的指标时,对工作当事人的心理与情感需求的忽视,对人们应有的心理与情感的忽视,也同时很容易地破坏了人们之间的相互信任。而组织目标达成的一个核心基础,就在于组织内部人们之间相互真正的关心,以及在情感上做出自己应有的投入。但是,现实中,组织内部绩效管理提出的各种不合理指标,过多地强调经济利益,强化个人行为的效果,强化了个人之间的竞争与冲突,无形中组织内部的相互信任、相互和解、共同合作的机制就被破坏了。从一定程度上说,绩效管理的简单处理,使人们更斤斤计较于相互之间的利益冲突与矛盾,不能专注于他们应有的合作需求,也不能对他们之间的共同利益有更积极健康的考虑。当人们失去相互信任关系时,又怎能产生真正的合作行为,又怎能体现出组织管理的真正意义呢?
从这个意义上说,绩效管理工作不能忽视对企业社会责任的思考。对组织内部人员成长的关怀,对员工利益的尊重与关注,不仅是企业社会责任的一部分,组织对这种责任的承担,才能真正造就具有责任承担精神的员工,也才能更好地实现组织目标,并更好地为社会创造价值,实现组织为社会服务的目标。因此,可以认为,绩效管理也在直接或间接的强化组织的核心价值,通过这种核心价值的强化,使组织中的成员能更好地理解自己行为的价值,对组织的目标与社会使命有更为健康的理解,这同时也决定了组织中的健康行为,与组织的健康管理。
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