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没有数据分析就没有绩效管理

作者:Admin 2012-09-05 11:14:00 0 来源: 互联网

常有同仁论及绩效管理与绩效考核的区别。简单来说,绩效管理要在绩效考核的基础上,对绩效进行分析、评价,然后还要把绩效状况和分析、评价结果反馈给当事人,促进其纠正绩效不佳,或者进一步改进绩效。

但很多人往往忽视了绩效数据分析,或者根本不知道怎样进行分析。狭义的数据分析是指对绩效数据(包括各种信息)的整理和分析,找出规律性的、关键性的问题,给出查找问题及其原因的方向,有点像股市分析中的技术面分析;广义的数据分析还要包括对问题原因的分析(因为在原因分析中,有时也要以数据和信息来判断)。有时候,狭义的数据分析就能够直接找出原因,有时候是先分析出问题所在,然后分析产生原因,也有相互交织在一起的。

也许有人以为,绩效数据分析不就是进行数据统计对比吗?比如今年与去年对比,与其他部门或者其他单位比较,与绩效目标比较,与标准要求比较,然后把比较的结果反馈给当事人就行了;如果对比下来绩效下降了,就要求他查找原因,进行改进;有时还会用这个结果来判断他是否胜任。我想,有一些企业大概就是这样来进行绩效管理的吧。

这个过程确实属于绩效数据分析的范畴;但这样的对比方法稍嫌简单,仅能看到表面状况,并不足以说明是否真的存在问题,如果有问题,问题出在哪里,因果关系怎样。当你把这样一个结果反馈给当事人时,除非他做进一步的数据分析,否则仍可能是茫然,根本没有办法采取有效的对策。这个绩效管理过程最终是失败的!

比较有效的数据分析,往往要用到数理统计的工具。比如在质量管理中,常用直方图、控制图、帕累托图等。不同的分析对象,分析方法也要相应改变,这需要绩效管理人员(或者直线管理人员)进行设计。如控制图,主要用于稳定性分析,有人把它用作是否符合标准的分析就不对了;用于销售收入分析大多也不行,因为我们对销售收入的要求一般是逐步提高的,不属于稳定性要求。因此,绩效管理人员首先要搞清楚这些工具的设计原理和作用,如何与实际需要结合在一起,仅满足于用一些现成的规则来进行判断——比如控制图上常用的规则,连续5点处于上半区或者下半区即为不正常等等——是不够的。

(写到这里,我又想起股市上大家都熟悉的技术分析。有些人单纯用一些技术指标的规则来预测股市未来走向,往往要失败,甚至认为技术分析是滞后的,不可能预测后市。其实,有哪一种分析不是根据当前已经发生的信息来分析预测后市的?问题在于你真正理解和掌握了分析方法吗?比如MACD,如果你只会用死叉、金叉来判断,用处十分有限。如果你了解了MACD的设计原理,知道它可以看成是某种均线的速度与加速度,再结合相关的指标和市场面情况,排除一些偶发的波动,就能较好地把握趋势,成功率就可能有很大提高。扯远了,仅供参考。)

对于某一项绩效指标或绩效状况,也许并不一定需要较复杂的数据分析,尤其是对于行为绩效,大多只要“考核”就可以了;但对于整个企业绩效系统来说,必定需要比较全面的数据分析,没有数据分析,整体绩效管理到绩效考核就做不下去了;硬要做下去,只不过是形式而已。我们说,绩效数据分析是从“绩效结果”到“绩效反馈”的桥梁,是从“旧绩效”到“新绩效”的桥梁,也可以说是从“绩效考核”到“绩效管理”的桥梁,这就是数据分析在绩效管理中不可替代的作用。没有“数据分析”,正是有些企业想摆脱“绩效考核”的束缚开展绩效管理,而最终失败的主要原因之一。

作为绩效管理人员,我们不妨自问一下:

我重视数据分析了吗?

我会做数据分析吗?

我在哪些绩效指标上使用数据分析了,如何做的?

我们的企业管理中,有哪些管理者在运用数据分析工具了?有效果吗?我能够指导他们做数据分析吗?

回答这些问题,对你发现自己或者企业绩效管理中的不足会有很大帮助。

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