创维总裁杨东文谈KPI考核
毫无疑问,中国公司经营管理实践中最常用的管理工具是预算管理和KPI考核,预算主要解决业务和资源的匹配问题,KPI主要解决员工的牵引力问题。在创维集团同样如此,KPI是关键的指标考核,它是公司经营管理的指挥棒,指引公司的经营方向和管理重点。
怎么用好KPI考核这个管理工具是每一位公司高管必须认真对待的事情。由于KPI考核与经营管理者(被考核者)的收入直接挂钩,所以必定引起被考核者的高度关注,他们最为关注的问题一般是:
1.KPI的指标
岗位不同,KPI的指标自然也会不同。例如集团对产业公司的一把手一般按核心财务指标中的销售收入、税后净利润、存货周转次数、应收周转次数等作为KPI指标。对集团管理部门则须依其管理职责来设计KPI指标。如常见的法律事务部主要承担公司的法律监督和法律服务职责,其KPI常用的指标有打击经济侵害案件成功率、合同审核率、专利申请数量、法律知识培训课时等等。KPI指标一般设置3-5个,不宜过多,过多就没重点了。随着公司每年的经营管理侧重点不同,KPI指标的设置会有所不同,挑战目标自然也会不同。在实际工作过程中,指标问题是考核方和被考核者比较容易协调的问题。
2.KPI指标的设置目标
KPI指标的设置目标即每一个KPI指标在公司会计年度要完成的目标,一般采用同比增长或预算完成来核算。目标设置是KPI考核中考核方和被考核者较难协调的问题。若目标订得过高,被考核者无法达成目标,他就会放弃努力,反而达不到激励的目的,从而失去KPI考核的意义;若目标订得过低,则会导致被考核者不重视,不关心,也会失去KPI考核的意义。可以说,如何设计吻合公司长远战略目标,既有挑战性,又通过被考核者的主观努力可以达至的目标是考核方的管理难题。一般而言,只要数据全面、方法科学、沟通无障碍,目标问题是可以协商到位的。
所谓公平是指在公司内部或外部从事同类业务或管理工作时运用KPI考核的机会均等。不公平是指要么没有为被考核者设置同一起跑线,导致参与者机会不均等,要么是考核结果让参与者感觉或认为差距太大,无法接受,或者有的人努力了或有业绩了但KPI考核结果却不好,而不努力或没业绩的人KPI考核的结果却很好。这样的不公平最容易导致KPI考核失效,严重的情况下会冲击公司业绩导向的核心文化,打击做事人的积极性,有能力的人才留不住,最终导致公司竞争力的下降。所以说公平是被考核者最为关注的问题,也是KPI考核中的核心问题,往往也是实际工作中考核方最容易忽视的问题。
以我的经验,KPI考核中的公平问题包括两方面,一是起点公平,二是结果公平。所谓起点公平是让参与者处在同一起跑线上,人人有机会,且机会均等,这是指公平竞争的环境问题,也是机制问题,它是KPI考核的实质,KPI考核就是要实现这样的牵引,调动参与者的积极性。所谓结果公平是指考核结果的平均化,即差距不大,大多数参与者都能接受。显然,起点公平才是真正的公平,基于起点公平机制的设计才是KPI考核设计中的核心。就如同马拉松比赛一样,其比赛规则是所有参赛者都在同一起跑线上,指令枪一响,大家一同奔向前方,至于谁第一,谁落后,谁甚至中途掉队,就要看参赛者个人的能力,或平时训练的水平了,最终结果肯定能比出个冠亚季军来,因为能者胜出。这个比赛规则承认参赛者个体差异,承认结果的差异,更强调起点的公平。若追求结果公平,无论谁都一样,那比赛就没有意义了,能人也就不出力了,甚至会退出比赛。
可见,不仅公司的KPI考核有公平问题,社会也有公平问题,二者都包括起点公平和结果公平问题。显然,追求起点公平才是真正的公平,才会创造机会,才会人才辈出,公司才会有竞争力,社会才会有进步。
来自网络