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绩效评估中的软技能应用

作者:Admin 2012-08-24 09:17:00 0 来源: 互联网

近日,我在给某世界500强公司基层管理者做《领导力》培训时,以DIE和IIU沟通模型做绩效评估演示,意想不到地获得了学员的高度认可和好评!

每年企业管理者在给下属做绩效评估时,往往是令人头疼的事情,沟通不顺,有时候会引发不满和冲突。

而引发不满和冲突的原因,很多是由于我们管理者在沟通过程中,不清楚“如何正确而有效地对下属‘反馈’”,而引发下属的强烈情绪反弹,引发不快!

培训中,我采用角色扮演的练习,请每组学员上来演示他们在工作中的绩效评估过程。

其中一组在演示中,A扮演上级,B扮演下属。以下是沟通过程——

A:来,小B,我们来做一下今年的绩效评估。先说说你的缺点。第一,你劳动纪律不好,今年你迟到了3次,每次5-15分钟不等;第二,你同事关系处理不好,今年你和2个同事发生了争吵和冲突;第三,你的岗位技能不好,只掌握了1个技能;第四,你的工作状态不好,工作散漫,夜班打瞌睡时我叫醒了你好几次;还有你的工服太脏……

说到这里,我赶紧叫停:“STOP!”

这时候B的脸拉得很长,下边观看的学员也都表情僵硬。

我问B:“你在听到A给你做这样的绩效评估时,你心里舒服吗?”B说:“不舒服!我动手的心思都有了!”下边一阵哄笑。

这时,我问大家:“A在评估时用的一些词如‘缺点’、‘不好’、‘散漫’、‘脏’等,在DIE模型中是什么?”

大家一致说:“是‘解读’和‘评价’!”

我说:“好。通常‘解读’和‘评价’客观吗?”

“不客观!”

“‘解读’和‘评价’会引起什么?”

“反感和冲突!”

我说:“对!在绩效评估中上级在沟通中添加了太多的‘解读’,会引发下属的情绪反弹和反感,容易引发矛盾和冲突。那我们用‘IIU’来改善一下如何?”

接着,我引导A和其他学员对以上“评估”做了改善,过程如下——

A:来,小B,我们来做一下今年的绩效评估。先说说你的“不足”(或“有待提升的地方”,把评价“缺点”去掉)。好吗?

B: 好!(要和被评估者有沟通互动)

A:第一,先说说劳动纪律“方面”(把评价“不好”去掉),今年你迟到了3次,每次5-15分钟不等;对吗?(征询被评估者的确认)

B: 对!

A:那你有什么改善的计划吗?(征询被评估者的改善意愿)

B: 我想……(略)

A:好的。第二,再说说同事关系“方面”(把评价“不好”去掉),今年你和2个同事发生了“分歧”(用中性词“分歧”,而不是解读、评价“争吵和冲突”)。虽然后来问题得到了解决,但是我还是想听听你对这件事的反思和想法,可以吗?(征询被评估者的改善意愿)

B: 嗯,好的。这件事有对方的不对,也有我的不对。今后再遇到类似事情时,我……(略)

A:很好!(对对方的正向态度给予肯定)那我们再说说第三点,你的岗位技能“方面”(把评价“不好”去掉)。我们这个岗位对技能的要求有3个,目前你掌握了1个(以事实表达,把“只”等暗含“评价色彩”的词语去掉)。你有什么计划吗?(征询被评估者的改善意愿)

B: 我计划下一步加强学习……(略)

A:很好!(肯定)那最后我们来说一下工作状态方面(把评价“不好”和“散漫”去掉)。你在上夜班时打瞌睡,我曾经叫醒过你3次,你还记得吗?(征询被评估者的确认)

B: 记得!

A:还有,依据公司对工服的规定,你的工服是不符合要求的(以“标准”说事,将解读“太脏”去掉)。你有什么改善计划吗?(征询被评估者的改善意愿)

B: 您也知道,我是单身,没人给我洗衣服。这点没办法!

A:我不认为“单身”是理由(果断否定对方的不合理解释)。你知道,我们公司的单身男生很多,但并非每个单身男生的工服都不符合要求,这点你认同吗?(以正向标准引导下属)

B:认同!

A:那你有什么改善计划吗?(继续征询被评估者的改善意愿)

B:那,那我就“洗”呗!(下边学员一阵哄笑)

改善后的评估过程在看似“轻松愉快”的氛围中结束了。但实际上评估者A在改善后应用了很多IIU的技巧,并避免了DIE中令人不快的“解读”和“评估”,从而避免了不满、矛盾和冲突的发生可能。

我问B:“这回你感觉怎么样?”

B说:“好受多了。而且这么说,我也愿意改!”

你看,很多时候并不是下属不愿意改正行为,而是上级的表述不当,引发反感,从而产生抵触心理造成的。

(当然,在沟通过程中上级的“非语言行为”也很重要。这点,我们在今后再论及。)

在做完以上分析之后,现场的学员眼睛都瞪得大大的,说:“这个沟通工具太实用,太给力了!”

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