演绎PDCA四部曲的意义
PDCA循环反映了质量管理活动的规律。即计划、执行、检查、处理。PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。P(Plan)=计划;D(Do)=执行;C(Check)=检查;A(Action)=处理。
例:海尔集团的这种PDCA管理法可以保证"人人都管事,事事有人管",避免出现管理的真空。
每年年终,集团商流、各产品本部根据本年度的销售额完成情况,结合各产品的发展趋势及竞争对手分析等信息,制定下一年度的销售计划,然后将这一计划分解至全国11个销售事业部。销售事业部长根据各工贸上年的完成情况、市场状况分析等信息再将销售额计划分解至其下属各工贸公司。工贸公司总经理将任务分解至各区域经理,由他们将任务下达至区域代表,区域代表将自己的销售额任务分解至其所管辖的营销网络。同时,海尔还从时间纬度上进行分解:年度计划分解至月度,月度计划分解至每日。这样,处于管理层的每位管理者都可以对下属每日的工作状况进行监督,并及时实施纠偏,最终控制每一个具体网点。
PDCA管理法的3个特点
——顺序进行。它靠组织的力量来推动,像车轮一样向前滚进,周而复始,不断循环。
——环环相扣。企业每个科室、车间、工段、班组,直至个人的工作,均有一个循环,这样一层一层地解决问题,而且大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。
——强化管理。每通过一次循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次循环, 每循环一次,质量水平和管理水平均提高一步。
应用PDCA管理法的4个阶段一是计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。1、现状调查;2、分析;3、确定要因;4、制定计划。
二是执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。
三是检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。
四是处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措施和下一步的打算。
点评:PDCA四部曲,能使管理工作随之步入一个良性循环的轨道。
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