职场上谁是你不可忽视的人?
当你整天琢磨着如何赢的上司青睐的时候,会不会忽视你的秘书,下属和其他工作人员?知道吗,你也许正在犯下职业生涯中最严重的错误。快快收起你的势利眼,从现在就开始--
不可忽视的人物之1:接待员
前台接待员的工作远远不止记录一下电话那么简单,对于你给客户留下什么样的第一印象,她能发挥至关重要的影响。“我的一句话,就可以使有的客户从此不再打电话来找你。”24岁,室内装饰公司的接待员吉吉说,“当客户打电话来找某个职员,我可以回答“对不起,王小姐暂时不在,请问你找她什么事,我能否为你转告。”也完全可以换一副口气“噢,找王小姐?她不在。我想是打保龄球去了。”
尤其当这个电话意味着一单很大的业务的时候,接待员的作用就更关键了。她可以把这笔业务给你,如果你一向和她交情不错的话。 应对姿态:要想赢得接待员的好感,应该从尊重对方的存在开始。“公司里大多数的人对我视而不见,就像我根本不存在一样。谁碰到这种事会好受?”22岁在一家公关公司做接待员的许莎这样抱怨。所以,经过接待员办公桌的时候,你应该放慢脚步,而不要像其他职员那样急急忙忙地冲过去。向接待员微笑致意,简单说一声“嗨”,或者叫一下对方的名字说一声“你好”。当接待员帮你做完一件事之后,你应该适时地表示对她的感谢,也正好借此机会联络你们的感情。
不可忽视的人物之2:上司的秘书
上司的秘书不仅能向你通报上司的最新情况,传递涉及重要工作项目的内幕消息,还能够左右上司对你的印象。
应对姿态:改变你一走到上司办公室门口就神经紧张,呼吸不畅,目不斜视的习惯。放松一点,和秘书小姐聊上两句。如果情况允许,和她约个时间一起出去喝杯咖啡。吴依萍,27岁,证券公司总经理的秘书:“有一个部门经理每次从我身边走过都趾高气扬,目中无人。我就让她吃了几回闭门羹。公司为什么要安排我这个人站在这个位置,就是因为老总的工作不能被打搅。我并非可有可无,安排什么人什么时间来见老总,这就是我的工作。”如果你是一个聪明人,就应该知道,对待总经理秘书简直就应该和对待总经理一样小心,时不时送上几句奉承话,比如“你办事效率真高。”“我简直不敢相信。你是怎么做到的?”不仅能让她对你产生好感,而且还使你看上去极具团队精神。
不可忽视的人物之3:电脑技术人员
如果你已经意识到自己每天的工作离不开电脑,离不开接收和发送电子邮件,那平时就应该和电脑和网络技术支持人员保持良好的关系。除了能够把电脑硬件拆开来检查修理一番之外,这些技术人员还会教你一些简单便捷的电脑操作方法,使你的工作事半功倍。
应对姿态:为了能够按时完成紧张的工作任务,你已经加班加点干了一周,而这时候偏偏电脑又出了问题,真是要命。不过,再有天大的怒火你也不能在技术人员的面前发泄出来。因为他们是你此刻的真神。只有他们才能够救你于水火。如果你不想把他们吓跑,或者使他们拖延解决问题的时间,你就得忍住急躁,露出微笑,在他们挽起袖子来的时候及时地递上一杯水或一碟点心。另外,为了使你的电脑将来避免出现类似的问题,你应该虚心提问,认真向技术人员请教。“如果有人在我修理电脑的时候一边提问,一边记笔记,说明他在尽量避免今后再给我添麻烦。”27岁的罗刚在一家研究机构做电脑维护,他显然对那些愿意理解他工作的同事抱有好感。
不可忽视的人物之4:你的助手
不错,你的助手是公司为使你工作方便而给你配备的,她的职责就是协助你工作。但她对你的帮助说大能大(如果她愿意),说小也能小(如果她不喜欢你),这取决于你的为人。如果能够使你的助手对你忠心耿耿,你不仅能得到她最大程度的协助,还能从她那里捞到许多工作范围以外的重要情报。